À tous les parents d'élèves
du Séminaire Saint-François

Saint-Augustin-de-Desmaures, le 31 mars 2020

Objet : Engagements financiers et crédits applicables

Chers parents,

Avant toute chose, je tiens personnellement à vous remercier de votre collaboration et de votre compréhension à notre égard depuis le début de cette crise, le 13 mars dernier. Dès le départ, notre objectif premier était d'établir une communication claire et transparente avec vous les parents, nos clients. Je crois sincèrement que nous pouvons collectivement nous féliciter pour ce respect mutuel.

Je tiens également à vous exprimer que je suis parfaitement conscient que votre quotidien a été grandement transformé. Nos routines quotidiennes ne tiennent plus la route, c'est tout à fait normal. Je vous souhaite de retrouver l'équilibre. Ce souhait demandera de la patience, du temps et de l'énergie. L'équipe du Séminaire Saint-François est votre partenaire dans cette nouvelle réalité familiale.

Présentement, nous savons que la fermeture du Séminaire est prolongée jusqu'au 1er mai inclusivement. Cependant, la fin de l'année scolaire n'étant pas annoncée, nous ne pouvons à ce jour la considérer comme étant terminée.

Dans un contexte où tout évolue très rapidement, il est important de bien analyser les directives gouvernementales et d'attendre le moment opportun pour prendre les bonnes décisions. En date d'aujourd'hui, il nous manque plusieurs précisions importantes qui nous permettraient de répondre aux interrogations des parents et des élèves. Cependant, conscients du stress financier vécu au sein de plusieurs familles de notre communauté, nous avons pris la décision de reporter au 28 mai le 8e et dernier paiement, prévu initialement le 23 avril. Cette décision nous permettra d'appliquer adéquatement les crédits applicables à chaque famille.

Sur ce point, j'aimerais souligner que le calcul des crédits a été effectué en équipe de direction au meilleur de nos connaissances et selon les réalités des différents secteurs d'activités. Je communiquerai au moment opportun la description des crédits applicables sur le PPA (prélèvement préautorisé) du mois de mai, ceux-ci étant :

• Transport scolaire (matin et soir)
• Cafétéria (à l'année)
• Programmes ou horaires Sport-études administrés par le SSF, incluant le transport
• Programmes à concentration sport
• Services pédagogiques (selon les directives gouvernementales)

Vous comprendrez que l'application de ces crédits nous exige une réorganisation budgétaire considérable. Je confirme que les membres du conseil d'administration, en collaboration avec l'équipe de direction, prendront les décisions qui s'imposeront pour le bien-être du Séminaire, des parents, des élèves, des membres du personnel, et ce, en toute transparence.

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires constructifs via ::email::, ceux-ci sont toujours les bienvenus.

En terminant, je tiens à vous remercier pour vos nombreux témoignages de confiance et d'encouragements. C'est en faisant équipe que la communauté du Séminaire Saint-François demeurera forte, unie et surtout unique.

Luc Savoie
Directeur général